岗位职责

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教务部(函授部)岗位设置及工作职责

岗位

工作职责

办公室

办公电话

部长

(陈宜治)

1.主持教务部全面工作;

2.负责专业建设与发展规划、人才培养规划的编制工作;

3.负责组织制(修)订学校教育教学管理的相关政策和制度;

4.负责全校专业建设、课程建设和教学改革工作;

5.负责组织开展全校学生体育、美育、劳动等素质教育;

6.负责实践教学、实验教学改革、产业学院建设等产教融合相关工作

7.负责编制全校招生计划;

8.负责部门年度工作计划的编制以及年度工作总结,人员的绩效考核

9.负责编制部门各项经费预算、资产清查等工作;

10.完成领导交办的其它工作。

博爱楼

201

667109

副部长

(吕萌明)

1.负责教学运行管理制度的制定和完善;

2.协调处理全校日常教学运行(学籍、排课选课、考试、教材、教务系统等)管理工作;

3.组织迎接上级主管部门对学校开展的各类教学工作检查与评估;

4.组织填报高基报表以及高等教育质量监测国家数据平台相关数据表的填报;

5.协助督评中心组织开展期初、期中、期末教学常规检查;

6.组织“三位一体”招生考试;

7.负责编制校历;

8.协助部长做好本部门工作人员的绩效考核工作;

9.完成校领导交办的其它工作。

博爱楼

207

669301

(函授部)副部长

(韩佰军)

1.全面负责高等学历继续教育、社会考试、职业技能等级认定工作;

2.负责函授部各项管理文件和制度的修订;

3.负责统筹管理校外教学点(撤销、保留、新增、整改、合作办学协议签订等);

4.负责完成年度招生专业申报、招生计划编制、新生录取、学籍注册、毕业注册;

5.负责学员学籍档案建设与维护;

6.负责网络平台学籍异动办理、审核与汇总;

7.负责各类报表、数据的统计与报送;

8.负责处理学员信访及各类投诉;

9.完成学校和部门领导交办的其他工作。

博爱楼

201

661666

主管

(方华)

1.负责各级各类学生学科竞赛及创新创业项目的组织和管理;

2.负责学生实习、毕业设计(论文)实践环节的组织和管理;

3.负责各类实践教学平台的日常维护;

4.负责指导各专业校内外实践教育基地建设工作;

5.负责部门网站维护管理及OA平台发文审核;

6.负责实践教学档案的收集、归档工作;

7.完成部门负责人交办的其它工作。

博爱楼

209

668033

副主管

(王彬宇)

1.负责学籍管理(含学籍、学历、学位注册及休、退、复、转学、转专业等);

2.负责教务系统、学信网等学籍学历信息平台管理及维护;

3.负责成绩管理、学分认定及学业预警工作;

4.负责毕业资格审核,学历、学位证书、学位授予流程及报送等管理;

5.负责学生证制作及火车优惠卡充磁;

6.负责学籍档案的收集、归档工作;

7.兼任教务系统管理员,负责正方系统的后台管理;

8.负责工会工作;

9.完成部门负责人交办的其它工作。

博爱楼209

652753

副主管

(林加强)

1.负责学期教学任务的汇总、组织审核并下达;

2.负责排课、选课、调停课、重修处理;

3.负责协助考试中心安排线上课程考核管理;

4.负责统筹调配全校教室资源;

5.负责部门学生助理管理;

6.负责教学任务档案的收集、归档工作;

7.完成部门负责人交办的其它工作。

博爱楼

207

678855

副主管

(陈自威)

1.负责开展专业建设日常管理和服务工作;

2.负责专业人才培养方案制(修)订与管理,课程库的维护和审核工作;

3.负责收集、审核、汇编课程教学大纲等课程档案;

4.负责新专业申报,及专业建设相关平台和系统管理;

5.负责组织申报教学成果奖;

6.负责组织开展教师教学工作量统计;

7.负责招生计划的编制;

8.负责教学档案的收集、归档工作;

9.完成部门负责人交办的其它工作。

博爱楼

203

698795

副主管

(林杰)

1.负责建立和完善考试相关的管理体系、各项规章制度;

2.负责组织校内外各类日常考试,包含任务对接、数据处理、协调学院、考试安排,组织落实等。

3.负责考试相关人员管理,考试工作量的预算和报账工作,

4.负责面向学生考试类的日常接待、咨询,受理申请;

5.负责标准化考场的信息更新及维护,全校考场资源统筹;

6.负责考试相关档案的收集和归档、资产管理工作:

7.完成领导交办的其他工作。

博爱楼

203

666213

干事

(王莹洁)

1.负责组织各级各类教学建设与改革研究项目申报、立项、建卡、过程管理、验收等工作;

2.负责组织评选全校各类教学奖项;

3.负责组织教材及教学参考书的编写、审定和评优工作;

4.负责学生教材的选用、审核和征订等管理工作;

5.负责管理浙江省高等学校精品在线开放课程共享平台、线上课程平台管理;

6.负责部门资产管理工作;

7.负责教学建设与改革相关档案的收集、归档工作;

8.完成部门负责人交办的其它工作。

博爱楼

205

678059

(函授部)副主管

(郑伊伊)

1.负责协助分管领导完成校外教学点年度备案申报;

2.负责人才培养方案的修订、审核(含师德师风、课程思政)及执行情况监管;

3.负责教务教学管理和协调(教学巡查、教学任务审核、课表安排、师资库建设等);

4.负责落实校外教学点教务教学年度评估及各类检查,强化教学管理与日常管理规范化建设;

5.负责学员学费缴纳的监控与催缴;

6.负责校外教学点教学经费的结算;

7.负责毕业生图像采集及毕业生学信网学历照片的收集整理;

8.完成学校和学院领导交办的其他工作。

博爱楼

201

686005

(函授部)干事

(张添绮)

1.负责考试管理(包括组卷、阅卷、教学点巡考及相关材料归档);

2.负责毕业生资格审核(课程成绩、学费缴纳、学位申请与审核及学校学位评定会议材料);

3.负责审核评选优秀学员及毕业证书、学位证书制作及发放;

4.负责专升本毕业论文相关工作(含论文查重、组织答辩、统计论文成绩等);

5.新生入学工作(录取通知书、学员证制作及发放、开学典礼等);

6.负责学历继续教育校外教学点年度工作会议的组织;

7.负责协助分管领导处理学员信访及各类投诉;

8.完成学校和学院领导交办的其他工作。

博爱楼

201

669900